智能会议室预约及信息发布系统支持多平台操作，用户通过电脑浏览器、手机、触摸显示屏等方式登陆操作。

会议室查询：可以迅速了解哪些会议室被占用，那些空闲的信息。可以通过浏览器或者会议室门口显示终端查询；
会议室预定：可以选择某空闲会议室，点击即可进行预定，只需要输入主题、时间等信息，就能迅速预定；
临时现场预定：通过预定屏看到本会议室当天的谈话安排，发现当前无人使用，无后续谈话安排，就可以在预定屏上点击直接预约使用；
会议室取消：因各种原因导致无法如期使用，可通过快速取消功能，取消成功后会议室被释放重新进入空闲状态；
会议预约审批：会议室管理员或部门领导可对申请的会议室进行审批功能，可进行同意和驳回等操作；
谈话提醒：一旦谈话预约完成，就会提前向与会人员进行微信、短信、邮件通知（功能可选，需和互联网联通）；
设备检测：可以提前对会议室设备自动进行检测，确保设备状态良好，工作正常；
谈话开始：谈话人员可通过系统或门口显示终端设置谈话开始，设备自动联动，打开各种现场设备，进入工作状态。
提前结束谈话：谈话有可能较原计划提前完成，预订人员可以在预定屏上提前结束谈话，释放会议室资源供他人使用，从而提升效率；
谈话统计功能：系统可以按照天、周、月或时间段方式搜索统计谈话预定统计、部门预定统计、会议室使用率统计，并可以通过导出功能进行数据导出，导出为Microsoft EXCEL 格式；
信息发布显示：显示屏可以滚动显示图片，视频等内容。
二次开发接口：支持与其他系统进行无缝拼接。